当今社会进入信息时代，办公已淘汰传统纸质而使用电脑。学院教职员工工作汇报逐渐告别口头和纸质而转入微办公的日报、周报，月报甚至季度报、半年或年报，这是工作汇报的一项重要改革，已经初步见到成效。现在全院教职员工都在微办公中用手机汇报工作。学院向元钧院长强调，要充分利用微办公平台，提高工作效率。

11月21日上午，学院在6楼会议室召开例会，按照月培训计划，今天进行第二次业务培训。向元钧在听取周琢成、赵有艺、罗植巍分别作的新闻写作和艺术摄影、自考政策咨询、微办公及考勤讲解后发表讲话。他在讲话中着重讲了微办公的重要性，强调要充分利用学院提供的微办公平台，这个平台与工作分不开，紧密联系在一起，在业务上是一样的，相互学习，交流沟通，给工作带来了方便，当作自己工作的一部分，真正用于工作，提高工作效率。我在周末微办公里看到有的校区老师在咨询，放弃休息，真正在为学生服务，很辛苦，是好现象，看到了微办公的效率。日报、周报、月报是汇报当天、本周和本月的工作和计划。汇报的时间，从18时至24时改为18时至22时。11月至12上旬的培训和竞赛是学院的重点工作，培训完了，11月下旬或12月上旬进行竞赛，一定要引起重视，通过竞赛，检验培训效果。