2012秋季学籍工作提示
信息更正
12秋季毕业学生有错误信息更正的（姓名，性别，身份证号）只有有了毕业证书号后才能进行修改。
请按照学籍共享里放的文件----中央电大毕业学生学籍信息更正内容提供证明材料要求，通知学生提前将相关材料准备好，所有材料要求提供电子扫描版一份和复印件一份（户籍证明要原件）。
在毕业证书号下来后，就可按照要求将上述材料传来、交来。
学位问题
12秋季有申请学位的单位，期末一定要落实这些学生学位成绩是否已经上到系统了。
因为上成绩的老师并不知道哪些人报考了学位课程，就要求各单位要主动去找老师上成绩。否则就会漏掉成绩。
老系统：交纸质的学位申报表。
新系统：交纸质的学位申报表。同时还要注意以下几点提示：
学位申请是和毕业申请同步进行地。也就是说取得毕业证书号的同时申请学位，如果学位英语没有过，能够毕业也不能去毕业，一但毕业有了毕业号，下学期是不能够再申请学位。（所以在新系统里操作时一定要注意，要操作成“不毕业”！！！！而老系统的交不毕业名单给我）
所以大家在操作时一定要仔细。
学位的成绩要求查看学籍群共享中放的要求。必修课程在计算平均分数时一定要把入学指南成绩除开计算。期末上成绩时要保证所有学位课程都有成绩。
（新、老系统里申请学位的学生一定要填学位申报表，在新系统里操作毕业申请和毕业审批的同时操作学位申请和学位审批。老系统分校自己不用操作，由省校操作。
新老系统学历成绩达标学位成绩没有过关，请填写不毕业名单。并要将此名单交给本单位负责在系统里操作的老师。）
毕业申报
．新系统的毕业申请工作
12秋季开始对于新系统的毕业申报将不再收纸质的申报表，各单位一律自己在系统里操作。
12秋季老系统的毕业生还是要收纸质毕业申报表。
能够毕业由于要继续考外语而不毕业的新，老系统的学生，请各单位交个不毕业学生名单，我在审核和上传名单时可再次检查下，否则毕业号一回来学生就无法申请学位了。
新系统毕业申报：
一定要在教学点平台为学生进行毕业申请和学位申请以及毕业申请和学位申请的审批
再在分校平台对上述的申请进行审批。
两个平台的三次操作完成，学生的毕业和学位申报才能算完成。
少一个步骤，学生都无法正常毕业。
这个操作过程请大家一定要细心，不要漏操作和误操作！！！
（大家注意：上述操作没有完成。我一样可以对学生进行毕业审核和学位审核，你们一样可以看到我发的审核结果。但是，我在导出上传给中央的毕业审核和学位审核数据时，没有操作上述三个步骤的学生毕业审核和学位审核数据是导不出来的。也就是他们就上传不走。无法毕业！！！！）
图象采集
12春季开始，教育部规定没有毕业照片的学生，学历信息一律不再上网。
因此一定要通知毕业班的学生采集毕业照片，否则，就是有了毕业号，由于没有照片，在学历网上是无法查到毕业信息的。
学生错过了学校安排的照相时间，可通知学生自己到当地的图片社去采集照片。
成都及周边的学生可在每年3月----5月底。周一---周五 朝九晚五工作时间段，到陕西街34号新华图片社四川分社，进行图片采集。
本期图象采集还是只涉及2013年全年该毕业的10秋季和11春季的学生，其余的学生一律通知他们到图片社单独采集。
照片链接
大家要注意学籍群里消息，10春季毕业生毕业号回来后，就开始照片链接工作。
新，老系统历届未链接照片名单我会放到学籍共享里。大家可以照名单传照片给我。
照片请放在文件夹里，文件夹请按照以下要求命名：
单位+新或老系统+本科或专科+毕业时间（名单上有毕业时间）
大家要随时关注学籍群里消息，每传走一次打证数据，历届未链接照片名单就会更新的一次放共享。
本科的小学教育，法学和教育管理专业由于毕业证书要盖2个章，办证时间很长。大家尽量赶在第一批传照片，第一批打证。
照片大小：70K以下，480*640
传照片时大家一定要检查，照片位置是否端正。我上传数据走时要检查，但是照片太多时，偶尔一两张位置不对混在里面，就不容易检查出来。否则照片传过去打出的就是废证。
12秋季要提交纸质的毕业和学位申报表如下：
1． 新、老系统专科升本科毕业申报表
2． 老系统本科和专科毕业申报表
3． 新、老系统学位申报表
4． 新、老系统成绩达到毕业条件而不毕业学生名单
以上表格学籍共享里有，新老系统要分开填写。
