川时代院办发〔2009〕1号    签发人：向元钧
 
 
关于学院成立2008年会筹备领导工作小组的通知

各校区、教学部，机关各处室：
为确保学院2008年会各项筹备工作的顺利开展和年会的顺利举行，经学院研究决定成立2008年会筹备领导工作小组，现将有关事项通知如下：
一、年会筹备领导工作小组组成
组  长：曹栋才
副组长：何晓侠、张晨曦
成  员：罗斌、刘碧清、向元巨、周亮、余晓波、赵刚、王凤刚、赵贝芬、熊小兵。
年会筹备领导工作小组下设办公室，具体负责年会筹备及运作事宜。
办公室主  任：何晓侠
办公室副主任：张晨曦、熊小兵
二、办公室下设综合策划组、礼仪组、技术保障组、节目组、宣传组、财务组、后勤组。各工作小组人员组成及职责如下：
1.综合策划组
组  长：何晓侠
副组长：熊小兵
成  员：杨华芬、张伟华、古诗膝
职  责：负责学院2008年会的会场选择、现场布置；节目预审及综合协调学院资源策划年会活动的各项准备工作。
2.礼仪组
组  长：张晨曦
副组长：钟琴燕
成  员：由礼仪组指定人选
职  责：负责对礼仪组成员的培训；学院2008年会的签到；提前一天到现场配合综合策划组完成对现场的布置；当天提前一小时到达现场，准备年会签到等相关资料、胸花、礼品、茶水等相关事宜。
3.技术保障组
组  长：周亮
副组长：李培
成  员：由技术保障组指定人选
职  责：负责年会会场的投影布置和安装、调试等；负责年会会场的音响设备的布置和安装并调试完毕；年会开头场景制作等。
4.节目组
组  长：张伟华
副组长：古诗膝
成  员：由节目组指定人选
职  责：负责收集或编排、指导学院各部门（含校区、教学部、机关各处室）参加年会活动时的表演节目，汇总后交综合策划组预审；并负责年会会议、节目的主持。
5.宣传组
组  长：王凤刚
副组长：孙玲
成  员：由宣传组指定人选
职  责：负责年会活动的横幅、展架或展牌、参会人员座位安排及座位牌的摆放或座位号的张贴、年会时的照相、摄像、录音等相关工作。
6.财务组
组  长：余晓波
副组长：苏育平
成  员：由财务组指定人选
职  责：负责有关年会活动财务经费的准备等相关事宜。
7.后勤组
组  长：赵贝芬
副组长及成员由学院后勤处人员组成
职  责：负责年会活动所需物品的供应、后勤保障：主要包括奖品（胸花）的采购（准备）、会餐的酒水采购（准备）、车辆调度、协助综合策划组采购有关年会活动所需物品等。
     希望各小组人员团结协作、各尽其责，保障学院2008年会顺利完成。
 
学院办公室
                                                 二○○九年一月十一日
 
主题词：关于   学院   2008年会   筹备    领导    小组   通知        
抄  报：各位院领导                                                   
印  数：35份                                     2009年1月11日印发