关于2009届毕业生工作安排的通知

各校区（教学部）、机关各处室：

2009届学生即将毕业，为保证同学们按时毕业、及时离校，学校要在教务、就业、学生工作、财务、后勤等方面作好管理服务工作。尤其对一些欠费同学，要做过细的思想工作，让其完清费用。现将毕业生工作安排如下：

一、毕业生档案准备

1、准备《毕业生登记表》（由教务处负责）；

2、各处室准备相应的学生档案：教务档案、学生工作档案、财务档案、后勤档案、就业档案，原则上要求信息化管理（由各相关处室负责）；

3、准备四川电大毕业证书、成都电大、西科大毕业证书、川理工毕业证书、电子科大毕业证书（由教务处负责）；

4、制作各班次同学通讯录（由院办负责）。

二、毕业生教务工作安排

1、毕业生各科成绩汇总，按照教学计划清理其课程及学分等，做好今年毕业生的正考、补考的报考和自主命题考试后的最后一次补考（由教务处负责）；

2、电大类、西科大、电子科大、川理工毕业生毕业论文完稿、评审（由教务处负责）；

3、各类毕业生毕业实习报告（社会调查报告）（由教务处负责）；

4、各班次各专业本期书籍资料及其费用汇总（由财务处、教材处负责）。

三、毕业生就业工作安排

1、毕业生职业技能培训、鉴定（由技能培训中心负责）；

2、毕业生求职、应聘技巧讲座（由就业安置中心负责）；

3、填写2009届《毕业生就业推荐表》（由就业安置中心负责）；

4、毕业生“双选会”（由就业安置中心负责）；

5、毕业生就业合同的收取及毕业生就业信息统计（由就业安置中心负责）。

四、毕业生活动安排

1、各类学生评优活动（由学生工作处负责）；

2、毕业生合影留念（由学生工作处负责）；

3、毕业生联谊活动（由学生工作处负责）；

4、毕业生会餐（由学生工作处负责）；

5、毕业生纪念册（由学生工作处负责）。

五、毕业生后勤、财务工作安排

1、各班次公物损坏、维修情况汇总（由后勤处负责）；

2、各位同学学杂费等费用完清情况汇总及催欠（由财务处负责）；

3、白班学生寝室公物归还及维修情况的汇总（各分校、各校区负责）。

六、毕业生离校

1、印制“离校手续”及发放（由院办负责）；

2、毕业生证明（由教务处、院办负责）。

学院办公室

                                   二00九年四月二十日