关于学院2009年毕业生双选大会人员分工安排

就业[2009]01                                            签发人：向元钧

经学院研究决定2009年毕业生双选大会决定于3月14日上午9：00在晋阳校区正式举行。为确保双选会的顺利进行，现就大会人员分工具体安排如下：

一、会务指导

主  任：曹栋才

副主任：熊小兵（肖家河联络）

职 责：会务全面协调联络、监控会务安全，邀请上级领导参会，接待学院领导，接待教育部门上级领导工作检查。

二、会务执行

主  任：赵  刚

副主任：王凤刚、何晓霞、余晓波、杜志明

成员：乔灵瑞、李翠琴、熊小兵、陈亚莉、古施膝、赵贝芬、李思捷、周宏姗

职  责：全面负责双选大会顺利实施，现场会议程序，解决现场问题，监督各组人员工作落实，

处理突发事件，乔玲瑞、李翠琴负责各班主任组织学生列队。

三、双选大会纪律监察组

组  长：赵  刚

副组长：王凤刚、何晓霞

成  员：陈亚莉、古施膝、唐红、钟琴燕、熊小兵

职  责：监察各岗位人员到岗情况，工作人员签到及工作态度，学生到场人数

核对，工作完成质量情况（唐红负责教职工签到，何小霞、钟琴燕负责清点到场学生人数并做好记录）。

四、双选大会宣传报道、工艺美术组

组  长：杜志明          副组长：孙玲（照相）

成  员：乔灵瑞（书写）、左仁刚（书写）、苟强（挂海报）、江巧全（横幅挂海报）、刘泽丹（横幅兼挂海报）、胡清华(单位新写海报、准备，引导单位找座位)、程琳（单位自带海报）

职  责：全面负责双选大会美术设计及宣传报道及报刊网站刊登、广播报道及广播稿起草报道工作配置，宣传横幅制作悬挂及回收，齐全桌凳、毛笔、广告色、白纸并现场书写招聘海报，按序号悬挂。

五、会场布置、会务保障组

组  长：何晓霞          副组长：赵贝芬

成  员：黎明、邓红友、王明权。电工一名（专职管理现场音箱设备）、配五名男生（专职调运桌凳），会场须在13日上午10：00开始至下午18：00前布置完毕。

职责：现场布置桌子、椅子，确保双选大会后勤事务：音箱器材、电路照明、电度登记、海报悬挂丝（铁丝）及会展桌子、凳子不足时紧急配给，及其它物资搬运。大会在8：00——9：00时播放轻音乐以增加大会会前良好气氛，所需物品配给并保证供电良好，双选会完毕后会务清理收回工作。

六、会务安保组

组  长：何晓霞

副组长：吴邓超（重点检查安全及秩序维护，防止不良人员进入会场破坏，督促个人包物、手机，提醒安全）

成  员：宿舍管理人员。

职   责：全面负责会场单位车辆登记、入场停放在合适位置及双选会场内外安全责任和秩序。其中吴邓超负责车辆入场、停放、管理，及会场秩序。

七、礼仪接待组

组  长：古施膝

成  员；倪文娟、邬小波、段利军、米贤惠、唐静、梁晓矜

职  责；入场单位入场前登记，位置在6院对面摆放登记桌处登记并留下单位

联系电话。（校门卫室引导2人，指引单位入场；入场登记处3人，发放水、餐票、笔（收资料1人、登记1人、发物品1人）；名片处1人，收取名片；双选会大门口4人轮流带单位入场，对号入座），双选会秩序正常后向各前来单位介绍引导同向院长见面，大会开始礼仪放炮工作。

八、财务保障组

组  长：余晓波          副组长：陈亚莉         成  员：唐红

职  责：单位人员中午餐票的发放以及现场费用的结算，负责本校毕业生学费于3月13日之前收清。负责教职工餐票发放登记工作，负责与餐厅联系工作。

九、电子信息联络组

组  长：熊小兵          副组长：叶敏           成员：晋阳校区前台人员

职  责：全面负责网上联络：Email、传真及电话记录，指导单位入场和单位联络及乘车路线及其它咨询事宜。

十、双选会现场值班组

组  长：陈亚莉      成  员：晋阳校区前台人员     值班电话：87449158

职  责：负责现场电话接听及做好电话记录，并与执行组赵刚老师及时联络。

十一、纪律要求

      以上各组组长及成员必须克尽职守，严格执行双选会布置工作任务，并实施任务目标责任制并于3月14日上午8：30准时到现场签到。

十五、各组成员联系电话及要求          就业安置中心：86183828 

    曹栋才：81699936       赵  刚：89669047        熊小兵：66903921

    王风刚：88154105        何晓霞：81581539        李翠琴：13540100236

    陈亚莉：13551252636    古施膝：13982130585      唐红：13982091538

乔灵瑞；13547988784     钟琴燕：89960578        杜志明：13881890740

孙玲：13808040572       左仁刚：13518212426        黎明：15928047554

邓洪友：13882241722    王明权：13308237220     李思捷: 13882126305

周宏姗：13608222085     江巧全：15928850704      刘泽丹：15928530654        

胡清华:13880425016      程琳：13693419225       赵贝芬：66498098

      双选会的外来人员较多，安全、秩序、管理难度较大，为了确保会议顺利进行，各工作人员务必尽心尽责、全力以赴的协助完成好会议要求的本职工作。我学院全体参会员工，在会期间必须坚守岗位，大会完毕单位人员全部离场后，各小组负责人组织小组人员按职责清理会场布置，使各项工作不留尾巴。

                                                     人   事   处

                                                 就 业 安 置 中 心             2009年2月24日